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管理者為什么會“累而無功”?

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    眾所周知,在企業(yè)特別是制造型企業(yè)管理實(shí)踐中,經(jīng)常會遇到這樣那樣的問題,有訂單交不了貨,喪失銷售機(jī)會;品質(zhì)問題頻發(fā),失敗成本高企;現(xiàn)場管理混亂,有損企業(yè)形象;效率提升緩慢,盈利越來越難;還有材料損耗、工裝夾具損耗、水電氣浪費(fèi)、工傷事故、員工不滿、部門爭執(zhí)、人浮于事......等等,而且感覺這些問題層出不窮,防不勝防。

  由于職業(yè)的緣故,筆者認(rèn)識許多敬業(yè)勤勉的老板和管理者,面對這樣的管理現(xiàn)實(shí),他們幾乎沒有“生活和休息”地天天泡在工廠,親力親為解決各種問題,為的是讓企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。可是,不管老板和管理者們怎么盡心盡力,但總是覺得力不從心,甚至身心疲憊。為此,他們共同的抱怨是,做制造實(shí)在太累了!

  果真如此嗎?回答是否定的。在激烈的市場競爭中,做哪一行都不容易,都需要企業(yè)經(jīng)營管理者付出智慧和努力。他們之所以感覺做制造累,而且累而無功,主要在于企業(yè)里解決問題的效率極其低下,同樣的問題會一而再,再而三地發(fā)生。為什么會這樣呢?根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn),可以總結(jié)為以下三個方面的原因。

  首先,企業(yè)絕大多數(shù)問題是事后解決。在企業(yè)里,防患未然的思想大多只停留在口頭上,在實(shí)踐中本著預(yù)防為主、未雨綢繆的思維,從源頭開始解決問題的行動少之又少,更談不上更高水平的系統(tǒng)分析問題和協(xié)同解決問題了。事后型解決問題,不但使解決問題的難度加大,還需要耗費(fèi)更多的經(jīng)營管理資源。

  其次,企業(yè)員工缺少解決問題的訓(xùn)練。正因?yàn)榇,解決問題成了只有少數(shù)人會做的高難度動作。絕大多數(shù)員工只能在不斷犯錯中學(xué)習(xí),被動解決問題,不僅“學(xué)費(fèi)”(失敗成本)高昂,而且解決問題的經(jīng)驗(yàn)不能沉淀,無法擴(kuò)散和傳承。事實(shí)上,解決問題是一門管理技術(shù),它有科學(xué)的邏輯和方法。只要對員工進(jìn)行解決問題的訓(xùn)練,并輔之以諸如5S、IE、6-Sigma、TPM等各種解決問題思想和方法的培訓(xùn),解決問題的過程就可以變得簡單,可復(fù)制。

  第三,企業(yè)缺少一整套解決問題機(jī)制。一般情況下,面對企業(yè)出現(xiàn)的問題,只有老板以及少數(shù)管理者關(guān)注,并即興式地參與問題的解決。某日,老板在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)了一個問題,把當(dāng)事人批評或訓(xùn)斥一通,問題解決了;三天之后,再到現(xiàn)場,又發(fā)現(xiàn)了三個同樣或類似的問題,這回批評或訓(xùn)斥了三個人,三個問題解決了;幾天之后,又到現(xiàn)場,可能會發(fā)現(xiàn)了更多同樣或類似的問題......這樣的重復(fù)次數(shù)多了之后,再敬業(yè)勤勉的老板和管理者也會遲疑和妥協(xié),慢慢地還會放棄進(jìn)一步的努力,甚至還會為自己的妥協(xié)或無能為力找到很好的理由:員工素養(yǎng)不高,團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力低下等等。

  關(guān)于如何改變此等局面,留待下篇講解!